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「ご査収」の意味って?例文で使い方をマスターしよう!

      2016/11/03

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「ご査収」という言葉、みなさんはどのくらい知っていますか?

「ご査収」は、プライベートで使うことはほとんどなく、

仕事で使う言葉であり、「ごさしゅう」と読みます。

主にメール等で、添付ファイルで書類を相手方に送るときに、

「なにとぞご査収ください」といった言い回しで用います。

ビジネス用語として一般的に定着しているので、

よく見かける反面、意味を知らずに使ってしまうと

誤解のもとになってしまします。

このため、「ご査収」の意味と使い方を正確に知る必要があります。

 

「査収」の意味

まず「査」の意味ですが、これは、調べるという意味の漢字です。

「精査」(せいさ:よく調べること)や「実査」

(じっさ:実際に現地や実物を見て調べること)といった意味でよく使われます。

次に「収」の意味ですが、これは、受け取るという意味の漢字です。

よって、「査収」とは、「よく調べて受け取る」という意味だといえます。

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辞書で調べてみると、金品・書類などを調べて受け取ること(Weblio辞書)とあります。

「ご査収」とは、「査収」に尊敬を表す接頭語「御(ご)」をつけている言葉です。

 

「ご査収ください」の意味

uketore

「ご査収ください」は、「よく確認して受け取ってください」という意味で用いられます。

メールや書類などに資料を添付したうえで、「ご査収ください」

という言葉を加えるといった使い方が一般的です。

「中身を確認したうえで、問題がないことを確認してから、

正式に受け取ってください。」という意味で用いられます。

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「ご査収ください」を使うときの留意点

多くの人が、どのような形で使うのか、きっと迷っていると思います。

「ご」をつけている時点で丁寧な言葉なので、

「よろしくご査収ください」といった言い方で使うことが多いです。

「よろしくご査収ください」の「よろしく」が古臭いなど、

ちょっと違和感のある人は、「ご査収ください」だけでもいいですし、

「ご査収のほどよろしくお願いします」という言い回しもよくつかわれます。

 

大切なのは、この言葉自体は、

一般的に当たり前のように使われている言い回しだということ。

調べて受け取る資料がついているのなら、丁寧な言葉として、

普通に使えばよいものと考えてください。

調べて受け取る資料がついていないのに、「ご査収くださいませ」

というと、資料があるのに添付されていないのか、と、

ちょっとした誤解やすれ違いのもとになりますので、

そこだけは注意したほうがよいと思います。

 

「ご査収ください」を使うべきかどうか

そもそも「ご査収ください」という言葉は、

メールなどで使ったほうがいいものなのかどうか、

立ち止まって考えてみると、使う必要がないという人と、

いやいや気にせず普通に使えばいいでしょう、

という人と、意見が分かれるかと思います。

 

「ご査収」という言葉自体意味を正確に理解していない人もいるかもしれませんが、

ビジネス上のマナーとして、

当たり前のように使えばよいのではとも思えます。

ビジネスのスピードが劇的に早くなっている昨今、

メールでの言い回しは、簡潔になっています。

 

仕事上必要な情報をシンプルに伝えることが大切であり、

手紙のマナーとは違うマナーが必要とされていますが、

「ご査収ください」はやや古めかしいものの、

今でも普通に使っている言葉ですので、あまり気にしなくてもよいと思います。

ただ例文の中にあるように、

あまり丁寧すぎないように気を付けたほうが無難でしょう。

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「ご査収」を使った例文

以下、「ご査収」を使った例文を記します。

だいたいこのようなパターンで使うのがほとんどかと思います。

「いつもお世話になっております。来週の会議資料を添付いたしましたので、ご査収くださいませ。」

「添付にて、今回のプロジェクトの詳細資料をお送りいたしました。よろしくご査収ください。」

「本件の契約書案をお送りいたしました。まだ協議中の部分も残っていますが、次回交渉のたたき台となりますので、ご査収くださいますようよろしくお願い申し上げます。」

だいたいこのようなイメージで、全体の文章の最後の方に出てきますね。

 

間違った使い方の例

「ご査収」は古めかしいとはいえ便利な表現ですので、

いろいろな場面で使いたくなるのですけど、

よくある間違った使われ方を紹介しておきましょう。

 

添付ファイルがないのに「ご査収ください」と書いてしまうと、

添付ファイル漏れじゃないかって相手に問い合わせを

させてしまうことになりますのでご注意ください。

 

また、良く調べて受け取る必要がない場合、

つまり事前に十分目を通してもらっているような場合には、

使わない方がいいかと。

 

すでに送付済みの報告書の最終版を送るようなときにも、

本来は「ご確認ください」で十分なのですが、

「ご査収ください」と使っても大間違いではありません。

おそらく多くの人がこの段階でも使っていると思われますので。

 

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